Фото:Jaimieandkyleshootstock / Shutterstock


Фото: Jaimieandkyleshootstock / Shutterstock

Если вы работаете больше восьми часов в день и ничего не успеваете, задумайтесь: почему так. Возможно, вы делаете лишнюю работу. Рассказываем, почему мы одержимы продуктивностью и как работать меньше, а успевать — больше

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей. После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.


Сколько нужно университетов для экономического роста


Фото:Михаил Терещенко / ТАСС

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Техника Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Технику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как работает техника Pomodoro

Техника Pomodoro подходит для учебы и работы. Помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.

В простом виде она работает так:

  1. Составьте список задач на день, учитывая свои приоритеты.
  2. Включите таймер на 25 минут, начинайте работать.
  3. После 25 минут сделайте перерыв в 5-10 минут. Отвлекитесь от работы, сделайте разминку или обновите напиток.
  4. Через четыре помидорки сделайте большой перерыв на 15-20 минут.
  5. Продолжайте работать по 25 минут. Когда закончите задачу, вычеркните ее и переходите к следующей.

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так

(Фото: bakunin.com)

Почему стоит думать помидорками

Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.

Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно, независимо от того, платите вы за него или нет. Техника помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Повышаете продуктивность. Техника помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.

Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.

Вы можете распечатать или пользоваться цифровой версией планеров для техники Pomodoro

Вы можете распечатать или пользоваться цифровой версией планеров для техники Pomodoro

(Фото: Etsy)

Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.

Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой техники.


Как перестать терять время и ресурсы: бережливое производство в жизни


Когда техника Pomodoro вам не поможет

Техника Pomodoro не подойдет вам, если:

  1. У вас «плавающий» формат работы — начинаете и заканчиваете задачи в разное время. Например, проектный менеджер или менеджер по продажам.
  2. Чтобы работать, вам требуется войти в состояние потока — психическое состояние, в котором вы полностью включены в процесс. Например, в состояние потока часто входят писатели и художники.
  3. Если вы работаете в команде над общей задачей.
  4. Вам нужно намного больше времени, чтобы сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней.

Как быть с отвлечениями

Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:

  • Почему вы отвлеклись?
  • Стоило ли это того?
  • Что бы произошло, если бы вы не отвлекались?
  • Как не отвлекаться в следующий раз?

Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.

Если вам трудно привыкнуть к работе в таком формате, попробуйте включить видео в стиле Study with me на фоне. Блогеры по всему миру работают по методу Pomodoro и записывают себя на видео.

Автор статьи РБК

от admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *